Modernisasi Birokrasi, Solok Selatan Sosialisasikan Aplikasi 'SIMPAN' untuk Digitalisasi Arsip OPD
- Kominfo Solok Selatan
Padang – Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakukan terobosan dalam menata administrasi pemerintahan.
Langkah ini diwujudkan melalui sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital yang menyasar seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Kabupaten Solok Selatan.
Sosialisasi yang digelar secara intensif ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen negara.
Dengan beralih ke sistem digital, pemerintah daerah berharap hambatan klasik dalam pengelolaan arsip fisik, seperti risiko kerusakan atau hilangnya dokumen penting, dapat diminimalisir secara signifikan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Solok Selatan, Syamsuria, menegaskan bahwa tertib arsip adalah cermin dari profesionalitas sebuah instansi.
Transformasi dari sistem manual ke digital bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan mendesak di tengah tuntutan keterbukaan informasi saat ini.
“Pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi kunci dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, serta akuntabel,” ujar Syamsuria, Jumat 17 april 2026.
Menurut Syamsuria, kehadiran aplikasi SIMPAN dirancang khusus untuk mempermudah koordinasi antar-instansi.
Melalui platform ini, diharapkan seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok Selatan dapat mengelola arsip secara lebih aman, sistematis, dan terintegrasi dalam satu pintu.
Kegiatan ini menghadirkan para Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD sebagai ujung tombak administrasi di tiap instansi.
Mereka mendapatkan pemaparan teknis mengenai pengoperasian aplikasi agar nantinya dapat diimplementasikan secara langsung di unit kerja masing-masing.
Untuk memastikan aspek teknis berjalan lancar, narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Solok Selatan, Adrianto, dihadirkan untuk memandu jalannya sosialisasi.
Fokus utama materi yang disampaikan berkaitan dengan kemudahan akses dan keamanan data bagi para pengguna.
Adrianto menjelaskan secara rinci berbagai fitur unggulan di dalam aplikasi SIMPAN. Mulai dari prosedur penginputan data arsip yang lebih ringkas, metode pengelolaan dokumen digital yang rapi, hingga penerapan sistem keamanan berbasis teknologi terkini untuk melindungi kerahasiaan dokumen negara.
Penerapan SIMPAN Digital ini juga dipandang sebagai bagian dari upaya besar pemerintah dalam mendukung program e-government.
Dengan sistem yang terdigitalisasi, pencarian dokumen yang biasanya memakan waktu lama kini dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik melalui fungsi pencarian otomatis.
